Privacy Policy di CaiusNet

https://www.caiusnet.tk
https://forum.caiusnet.tk
https://private.caiusnet.tk
https://wiki.caiusnet.tk
https://webmail.caiusnet.tk

Versione breve

La nostra net, ovvero “CaiusNet, la net IRC di Caius Maximus” può raccogliere, durante l’utilizzo, alcuni dati dei propri utenti, siano essi visitatori/iscritti al sito web o altre persone che in qualunque altro modo, come ad esempio tramite email, abbiano deciso di fornirci le proprie informazioni.

I dati che raccogliamo sono di due tipologie: dati personali e dati di utilizzo.

I dati personali sono raccolti con l’esplicito consenso dell’utente durante la registrazione al sito, come pure in seguito personalizzando il proprio profilo; possono inoltre essere raccolti alcuni dati anche con la ricezione di email, in quanto questi dati ci servono per rispondere alle richieste.
I dati personali che raccogliamo possono comprendere, ad esempio, username, email, data di nascita, sesso e qualunque altra informazione che l’utente voglia fornirci.

I dati di utilizzo, invece, vengono scambiati in automatico durante l’utilizzo dei nostri servizi . Quando questo avviene, il computer dell’utente invia ai nostri servizi alcune informazioni indispensabili stabilite dal funzionamento di Internet relative all’ambiente informatico dell’utente.
Relativamente solo al nostro sito, inoltre, sono in funzione strumenti non di nostra proprietà, Google reCAPTCHA, Facebook Login, Twitter Login e YouTube Widget, che possono anch’essi raccogliere le medesime informazioni per trasferirle ai rispettivi proprietari.

In ogni caso, di qualunque tipologia di dato si tratti, tutte le informazioni da noi raccolte sono trattate sempre e solo sul nostro server, utilizzando delle tecnologie sicure e tecniche di crittografia qualora si tratti di dati sensibili.
All’utente rimane comunque il diritto di richiedere, in qualunque momento, l’elenco dei propri dati in nostro possesso, come pure la modifica, la cancellazione o il trasferimento ad un altro proprietario. Ci impegniamo ad esaudire queste richieste nel minor tempo possibile, a meno che la Legge non ci obblighi ad agire diversamente.
Titolare e responsabile per ogni trattamento è Francesco Rega per CaiusNet, la net IRC di Caius Maximus, raggiungibile all’indirizzo email privacy@caiusnet.tk. A questo indirizzo è possibile scrivere in qualunque momento per chiedere informazioni riguardo a questa informativa sulla privacy. Ricordiamo però agli utenti che questa informativa breve è stata scritta solo per comodità; la versione completa, con tutte le descrizioni ed i termini legali, nonché unica ad avere valore, è quella che segue.



Versione completa

Titolare e Responsabile

Titolare e Responsabile del Trattamento dei Dati è:
Francesco Rega
Email: privacy@caiusnet.tk

Termini utilizzati

Net

CaiusNet, la net IRC di Caius Maximus, un sistema integrato sviluppato da Caius Maximus che offre all’Utente svariate funzionalità di forum e chat.

Utente

La persona fisica che utilizza i Servizi, o che in qualunque altro modo fornisce dei Dati alla Net.

Dati

Le informazioni degli Utenti, raccolte dalla Net automaticamente o previo specifico consenso in base alla tipologia delle stesse, con i metodi e per i fini indicati in questa privacy policy.

Sito

Uno qualunque dei siti web della Net, raggiungibili agli indirizzi web riportati in sottotitolo ed all’indirizzo mail irc@caiusnet.tk, tramite il quale possono essere raccolti i Dati degli Utenti e sul quale tutti i Dati sono trattati.

Servizio

Ciascuna delle funzionalità della Net, utilizzabile tramite il Sito come pure tramite altri mezzi, messi a disposizione dalla Net o di proprietà dell’Utente. Tra i Servizi offerti rientrano le funzionalità di chat IRC, i bouncer, il forum, la wiki, l’area privata di file hosting, le funzioni di social network, le caselle email e qualunque altra funzionalità che il Titolare od i suoi delegati o sviluppatori riterranno utile aggiungere in futuro.

Titolare del Trattamento (o Titolare)

La persona fisica che si occupa di stabilire le finalità e i mezzi del trattamento di Dati e gli strumenti adottati, comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione dei Servizi.

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)

La persona fisica che tratta i Dati per conto del Titolare. Coincidente, nel presente caso, con il Titolare stesso.

Tipologie di Dati raccolti

I Dati raccolti possono essere suddivisi in due diverse categorie:

  • Dati personali
  • Dati di utilizzo

Sono considerati Dati personali tutte quelle informazioni che permettono di identificare una persona. I Dati personali che possono essere raccolti sono, ad esempio: username, email, password, data di nascita, sesso, località, profili social, cookie, e qualunque altra informazione personale che l’Utente liberamente decida di fornire.

Sono considerati Dati di utilizzo tutte quelle informazioni raccolte automaticamente dai Servizi durante l’utilizzo da parte dell’Utente e di cui la generazione e il trasferimento sono dovuti al funzionamento intrinseco delle comunicazioni internet. Fra i Dati di questa tipologia che possono essere raccolti rientrano, a titolo di esempio non esaustivo: indirizzo IP dell’Utente, informazioni sull’ambiente informatico in uso (browser o client, sistema operativo, provider di servizi internet, località approssimativa), elenco delle richieste effettuate e delle eventuali risposte ricevute, data e orario delle richieste, cookie salvati.

Modalità di raccolta dei Dati

I Dati di utilizzo sono inviati e raccolti in maniera del tutto automatica e invisibile all’Utente ogniqualvolta questi utilizzi un Servizio. Il conferimento di tali Dati, proprio perché indispensabili al funzionamento dei Servizi, è obbligatorio e non può essere evitato.

I Dati personali sono invece raccolti con l’invio da parte dell’Utente del modulo di registrazione o, successivamente, con la modifica del proprio profilo personale tramite le funzioni messe a disposizione dai Servizi, come pure possono essere raccolti a seguito della ricezione in qualunque altra forma (a titolo di esempio non esaustivo, invio di un messaggio tramite email o pagina Facebook). Il conferimento di tali Dati è facoltativo ed effettuato per libera scelta dell’Utente, fermo restando che il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente a procedere con l’utilizzo di quel determinato Servizio.

Con il conferimento dei Dati, di qualunque tipologia ed in qualunque forma, l’Utente si assume la piena responsabilità relativamente alla correttezza e veridicità degli stessi e dichiara di esserne il legittimo proprietario o di avere il permesso legale a diffonderli, liberando il Titolare da qualunque responsabilità verso terzi.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati personali avviene unicamente a seguito di autorizzazione da parte dell’Utente.
Per i Dati raccolti tramite i moduli presenti sul Sito, tale autorizzazione viene esplicitamente espressa durante la registrazione, spuntando l’apposita checkbox presente all’interno del modulo.
Per ogni altra forma di comunicazione, essendo stata avviata direttamente dall’Utente, il consenso si intende implicitamente fornito, in quanto indispensabile per l’invio di una risposta.

È comunque sempre possibile contattare il Titolare per richiedere chiarimenti sulla base giuridica applicabile a ciascun trattamento.

Finalità del trattamento

I Dati di utilizzo dell’Utente, raccolti in maniera automatica dal server che gestisce i Servizi, sono utilizzati dallo stesso server a fini di log, in maniera tale da poter essere consultati dal Titolare, dai suoi delegati o dalle autorità competenti qualora fosse necessario, per casi, ad esempio, di risoluzione di bug o procedimenti legali.

I Dati personali dell’Utente, raccolti solamente a seguito del suo consenso, sono utilizzati dai Servizi per offrire all’Utente stesso le piene funzionalità.

Sul Sito, inoltre, sono installati strumenti di terze parti:

  • Google reCAPTCHA
  • Facebook Login
  • Twitter Login
  • YouTube Widget

Tali strumenti, al pari di quelli del Titolare, possono raccogliere cookie e Dati di utilizzo. Poiché si tratta, nello specifico, di strumenti di proprietà di Google Inc., Facebook Inc. e Twitter Inc., si invita l’Utente a consultare le relative privacy policy per dettagli sulle modalità e finalità del trattamento di tali dati.
La presenza di questi strumenti sul Sito consente:

  • La protezione, per il Sito e la Net, dalla ricezione di iscrizioni ed altre azioni automatiche “fasulle” che andrebbero ad influire negativamente sulle prestazioni dei Servizi offerte all’Utente;
  • La possibilità, per l’Utente, di effettuare una registrazione rapida ai Servizi, collegandovi direttamente il proprio profilo social Facebook o Twitter, e l’ulteriore possibilità, per qualunque Utente registrato, di condividere i propri post creati tramite i Servizi sui propri profili social Facebook o Twitter.
  • La possibilità, per l’Utente, di visualizzare direttamente sul Sito senza abbandonarne le pagine, i video inseriti nei post e pubblicati sulla piattaforma YouTube.

Modalità e luogo del trattamento

Il trattamento dei Dati raccolti dal Titolare viene effettuato dal Titolare stesso unicamente presso i propri server fisicamente siti in Strasburgo (Francia), mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati. Il Titolare non trasferisce alcun Dato presso altre località o altri server e si impegna a contattare per tempo l’Utente qualora questo dovesse accadere.

Il Trattamento dei Dati raccolti dai servizi terzi presenti sul Sito è effettuato dai relativi proprietari presso i rispettivi server siti prevalentemente negli Stati Uniti d’America. Dettagli sulle modalità del trattamento di tali Dati, sulla località del trattamento degli stessi, sul loro eventuale trasferimento ed ogni altra informazione sono riportati nelle privacy policy di ciascun servizio terzo, che l’Utente è invitato a visionare.

Durata del trattamento

I Dati di utilizzo raccolti e trattati dal Titolare sono mantenuti per un periodo di trenta giorni, trascorso il quale sono automaticamente cancellati.

I Dati personali raccolti e trattati dal Titolare sono mantenuti a tempo indeterminato fino a che l’Utente non ne richieda la cancellazione eliminando il proprio account o contattando il Titolare.

Per i Dati raccolti e trattati dagli strumenti di terze parti presenti sul Sito, si invita l’Utente a consultare le rispettive privacy policy.

In ogni caso la durata dei trattamenti potrà subire variazioni qualora fosse necessario per adempiere ad obblighi legali o ad ordini delle autorità.

Si fa presente, inoltre, che al termine del periodo previsto per il trattamento i Dati sono definitivamente rimossi o distrutti da ogni dispositivo e mezzo sul quale erano stati memorizzati o riportati, pertanto l’Utente non potrà più vantare alcun diritto su tali Dati.

Diritti dell’Utente

In base alle più recenti normative vigenti, l’Utente i cui Dati siano trattati tramite i Servizi ha in ogni momento, tramite le funzioni messe a disposizione dai Servizi stessi o inviando una comunicazione scritta al Titolare, il diritto di:

  • Accedere ai propri Dati, ricevendo informazioni dettagliate su quali Dati siano trattati, tramite quali mezzi e per quali finalità;
  • Verificare e chiedere la rettificazione dei propri Dati, qualora questi, a seguito di un controllo effettuato dall’Utente, dovessero risultare errati o non aggiornati;
  • Richiedere un duplicato dei propri Dati, ricevendone una copia completa e aggiornata, in formato chiaro e comprensibile, a titolo gratuito;
  • Richiedere il trasferimento dei propri Dati dai Servizi direttamente ad un altro Titolare;
  • Revocare il proprio consenso precedentemente espresso al trattamento dei propri Dati;
  • Opporsi al trattamento dei propri Dati, qualora questo avvenga su una base giuridica diversa dal consenso, in base alle condizioni previste dalla Legge;
  • Ottenere la limitazione del trattamento dei propri Dati, qualora ricorrano determinate condizioni previste dalla Legge;
  • Ottenere la rimozione o cancellazione immediata dei propri Dati, qualora ricorrano determinate condizioni previste dalla Legge;
  • Proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Cookie Policy

I cookie sono piccoli file di testo che ogni server web può salvare sul dispositivo dei propri visitatori al fine di memorizzarne alcune informazioni quali, a titolo di esempio non esaustivo, accesso, lingua, preferenze. Tali file di testo possono essere successivamente riletti per recuperare le informazioni salvate, ma unicamente dallo stesso server web dal quale sono stati in precedenza salvati.

Il Sito, come precedentemente accennato, fa uso di cookie che possono contenere informazioni classificabili come Dati di utilizzo o Dati personali.
In base alle più recenti normative vigenti, qualunque cookie utilizzato dal Sito può essere identificato come Cookie Tecnico o Cookie Terzo e di Profilazione.

  • Cookie Tecnici: sono quei cookie impostati direttamente dal Sito che sono indispensabili al suo funzionamento. In quanto tali non necessitano di ulteriori approvazioni da parte dell’Utente, e sono quindi considerati di default accettati. Rientrano in questa categoria, ad esempio, i cookie che memorizzano il consenso/la negazione all’utilizzo di Cookie Terzi e di Profilazione, quelli che memorizzano l’accesso, la lingua o altre informazioni analoghe;
  • Cookie Terzi e Cookie di Profilazione: sono considerati cookie terzi quei cookie installati non direttamente dal Sito, ma dagli strumenti di terze parti in esso integrati; sono considerati cookie di profilazione quei cookie che, indipendentemente dallo strumento che li ha installati, raccolgono i Dati dell’Utente al fine di generarne un profilo e tracciarne le attività. Entrambe queste sottocategorie di cookie, a causa dell’impatto che possono avere sulla privacy di alcuni Utenti, sono disabilitate di default, disabilitando quindi le funzioni ad esse correlate, e sono riattivate solo a seguito dell’esplicito consenso dell’Utente. Rientrano in questa categoria i cookie impostati dai sistemi di terze parti presenti sul Sito: Google reCAPTCHA, Facebook Login, Twitter Login, YouTube Widget.

Al fine di verificare l'autorizzazione all'utilizzo dei Cookie Terzi e di Profilazione da parte dell'Utente, il Sito presenterà, alla prima visita dell'Utente stesso, un banner informativo relativo a quanto sopra riportato; chiudendo tale banner l'Utente dichiara di autorizzare il pieno utilizzo di tali cookie.
L'Utente ha, comunque, in qualunque momento, la possibilità di verificare lo stato della propria autorizzazione all'utilizzo di detti cookie, come pure la possibilità di revocare questa autorizzazione, tramite il presente collegamento.

Relativamente ai cookie installati dagli strumenti di terze parti, si invita l’Utente a prendere visione delle relative cookie policy presentate sui siti web dei rispettivi proprietari.

Si fa presente che l’Utente ha, in ogni caso, la possibilità di revocare l’autorizzazione all’utilizzo di Cookie Terzi e di Profilazione, come pure di effettuare scelte relative alla gestione dei propri cookie, tramite le impostazioni del proprio browser.
Per comodità dell’Utente si riportano di seguito i collegamenti alle pagine di gestione dei cookie sui principali browser:

Ulteriori dettagli

Difesa in giudizio

I Dati dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell'utilizzo dei Servizi da parte dell’Utente.

Obblighi di Legge

L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle pubbliche autorità.

Chiarimenti e informazioni aggiuntive

Previa richiesta dell’Utente tramite i metodi di contatto precedentemente riportati, il Titolare si impegna a fornire ogni ulteriore chiarimento o informazione aggiuntiva relativamente alla presente privacy policy ed in generale al trattamento dei Dati effettuato dalla Net.

Modifiche alla Policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente policy in qualunque momento dandone comunicazione agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare regolarmente tale pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo.

Riferimenti legali

La presente privacy policy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.

Ultima modifica: 27 Maggio 2018